Q3, tot op de post uitgewerkt

Voor wie, en hoe we de drukte sturen

De doelgroep is breed: gezinnen met kinderen van 2 tot 8 jaar én ouderen die rustig willen genieten. De zonering lost dat op. De tent is het actieve deel met ongeveer 30 plekken, de brasserie binnen blijft de rustige plek. Zo bedient Kaamps beide groepen op dezelfde avond.

De aankleding maakt het af: barn-rood, hooibalen, warme verlichting en kerstgroen. Knus en herkenbaar, met het boerderijgevoel als rode draad.

• Tent boeken. Een tent met deze uitstraling vraagt om tijdige reservering bij de leverancier. In het hoogseizoen zijn goede tenten snel vergeven.
• Vergunning. Een tijdelijke tent met horeca valt onder een vergunning bij gemeente Dinkelland, met aandacht voor brandveiligheid en nooduitgangen. De gemeente heeft doorlooptijd nodig.
• Winterklaar maken. Verwarming, een vloer en isolatie. Een serieuze post die we vroeg in beeld brengen.
• Capaciteit en opzet. Met 30 plekken wordt het knus. We bepalen samen hoeveel avonden of dagen de winterboerderij open is, want dat stuurt de begroting.

De vier fases

De contentkalender, met aantallen

Concreet per fase, zodat je weet wat er gemaakt wordt. Instagram en Facebook draaien dezelfde content, dus deze aantallen gelden voor beide kanalen samen.

Wat we daarvoor produceren

• Teaserfase. De bestaande render en AI-beelden. Geen shoot nodig, want zo marketen we al voordat de tent er staat.
• Na de opbouw, half oktober. Eén fotoshoot en één videoshoot op locatie met onze eigen apparatuur. Dit levert het hero-materiaal voor de onthulling en de aanloop.
• Doorlopend. Social-templates in de Kaamps-stijl, alle teksten, en de reserveringspagina via Guestplan gekoppeld aan kaamps.nl.

Hoe we meten of het werkt

We kijken niet naar likes maar naar plekken. De kern: het aantal reserveringen en de bezettingsgraad van de 30 plekken per avond. Daarnaast houden we de kosten per reservering bij, het bereik in de regio en welke content het beste loopt. Zo weten we elke week of we moeten bijsturen.

De tijdlijn en wie wat doet

De route loopt natuurlijk op: 's ochtends de boerderij bij Kaamps, 's middags shoppen en lunchen bij Borghuis, 's avonds eten en borrelen bij Pelles. Elk bedrijf krijgt zijn eigen dagdeel.

De rol van Kaamps is dubbel. In de route is Kaamps de authentieke start. Samen met ons is Kaamps de aanjager. In Q3 zetten we dit op de rails: wij leveren de pitch, daarna voeren we de gesprekken met Borghuis en Pelles en bepalen we een eerste pilot-arrangement.

Waarom ze de grens oversteken

De Twentse grensregio heeft voor de Duitser een vaste aantrekkingskracht: dichtbij, gezellig, authentiek en gunstig geprijsd. Voor Kaamps speelt daar iets bovenop dat zij thuis niet zo vinden: een echt werkend melkveebedrijf met kaas van het erf, een boerderijbeleving voor het hele gezin. Dat is de haak. Het verhaal vertellen we in het Duits als een dag op het land in Twente: boerderij, Käse, shoppen en gezellig eten.

Waar de gast vandaan komt

We richten ons op het Münsterland, allemaal binnen ongeveer drie kwartier rijden van Deurningen. Primair Gronau, Ochtrup, Nordhorn, Rheine, Bad Bentheim en Steinfurt. Als test breiden we uit naar Osnabrück. Borghuis is hierin een sterke partner, want zij hebben al een Duitse website en een Duitse klantenstroom om op voort te bouwen.

Het product dat ze boeken

Een vaag "kom eens langs" levert niets op. We maken een concreet, geprijsd arrangement dat in het Duits te reserveren is. Werktitel: de Twente-Tag. Een dagprogramma dat begint bij Kaamps en doorloopt over de route. Dat geeft de gast een reden, een prijs en een knop om op te drukken.

De Meta-campagne, concreet

De zwaarste inzet zit in de winterterras-kalender hierboven. Daarnaast houden we het vaste ritme van Kaamps vast: het boerenleven, de kaas, de workshops en de agenda, zoals de inschrijfworkshop kaasmaken die al gepland staat. Dit kanaal rolt eerst het winterterras uit en straks de Deurningen-route.